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サービスの流れ
  ステップ提案
 

「必要な情報が掲載されている」だけでは、役立つマニュアルとは言えません。
「誰にどんな情報を伝えたいのか、情報の切り分けは適切か」等々、しっかりと考えて作らないと、わかりにくい・使えないマニュアルになってしまいます。
ご要望や業務内容のヒアリング、既存マニュアル・資料等を確認させていただき、「業務マニュアルの作成方針」を提案いたします。
ご提案は無料ですので、お気軽にお問い合わせください。

  ステップ1
  苦労して作った業務マニュアルが、「読んでもらえない」「読みにくい」と言われる原因に「レイアウト・ビジュアル要素」の悪さがあります。
読み手にとって必要な情報が、すぐに分かる「レイアウト・ビジュアル要素」の雛形を、貴社の業務内容に合った形で作成します。
また雛形は、効率良く作成できるように「Wordの機能を活用」します。

  ステップ2
  業務内容を知っている人なら、誰でもわかりやすいマニュアルを作ることができるように、貴社用の業務マニュアル「作成ガイド」を作成します。(作成ガイドのページ数は、40P〜60P程度)
この作成ガイドを見ながら、貴社用の雛形を使えば、誰でも効率良くマニュアルを作ることができるようになります。

  ステップ3
  雛形と作成ガイドが出来上がった状態で、雛形の使用方法や実際の作り方についての説明会を実施します。
※説明会は、以下の構成になります。
  ・1部 雛形(フォーマット)を使った作成方法について(45分)
  ・2部 明確に伝わり、誤解されない文章表現について(45分)
  ・質疑応答(30分)
※貴社オフィス内での実施になります。
※複数回実施することも可能です。ご相談ください。

  ステップ4
  説明会のあと、およそ3ヶ月後を目安に、雛形と作成ガイドのメンテナンスを行ないます。
実際に業務マニュアルを作成して「気づいた点」を、雛形と作成ガイドに反映します。

  [期間について]
キックオフミーティングから、通常3週間程度となります。但し、業務内容によっては若干期間をいただく場合があります。
   
費用
 
業務マニュアル支援パックの費用
 
※首都圏以外の地域の場合は、別途ご相談ください。
 

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官公庁
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(順不同、敬称略)