タブレットなどのスマートデバイスで「業務マニュアル」を表示

「スマートマニュアル」は、NTTコムウェア社が提供する「スマートデバイス向け社内情報集配信サービス」です。
本サービスを「業務マニュアル」で利用すれば、「業務マニュアル」がどのように使われているかといった利用状況はもちろん、業務現場からのフィードバック
も容易に収集できます。
また業務手順の変更などがあっても、すぐに業務マニュアルを最新の情報に更新できます。
弊社では、マニュアル制作のプロとして、各企業の「スマートマニュアル」の導入を支援しています。

以下のようなニーズがある企業はぜひご検討ください。

スマートマニュアルを利用した「業務マニュアル」なら、これらのニーズに応えることができます。

• 業務マニュアルを改善・整備するだけでなく、業務改善に役立てたい
• 現場にある有益な情報を吸い上げ、早期に共有化したい
• 業務手順等を変更したら、関係部署に迅速に周知したい
• 現場のノウハウやアイデア、気づきを集約したい
• 膨大な量の業務マニュアルをしっかり管理した
• 使われる業務マニュアルにしたい　etc....

スマートマニュアルとは？

1. 企業活動で使われる業務マニュアルなどをタブレットPCなどの電子デバイスで表示させるサービスです。
2. 表示させるビジネスドキュメントは、随時最新の情報に更新することができます。
3. 紙のマニュアルと同じようにメモ書きやアンダーラインを引くことができ、またその情報は利用者どうしで共有できます。
4. 業務マニュアルの利用ログを収集し、分析することで業務改善に役立てることができます。

スマートマニュアルを導入したら何が変るの？

＜現状＞業務マニュアルは冊子で現場に提供

• 業務手順の見直しがあっても、改訂版の作成はコスト的に困難
• 更新内容の周知が困難で、古い手順で行っている部署も散見
• 必要な情報を探すのが手間
• 業務改善になっているノウハウがあっても、共有化に時間が掛かる
• 利用されないので、結局業務は知っている人からOJTで業務を教わる

→業務マニュアルは業務手順を記載した情報に過ぎません。

＜導入後＞業務マニュアルはスマートマニュアルを使って現場に提供

• 業務手順の見直しがあれば、元データを改訂するだけで現場に配信
• 更新は管理側で行うので、更新漏れなし
• 電子データなので、必要な情報の検索もスピーディ
• 現場にある有益な情報がすぐに共有化できる
• 有益な情報が載っているので、利用される。OJTの負担も軽減

→業務マニュアルは、企業の業務改善を実現する有用なツールとなります。

スマートマニュアルを利用するための費用は？

SaaS版とパッケージ版の２種類があります。

SaaS版

・初期費用 300,000円
・月額利用料金 175,000円〜

［ご利用条件］

• 上記月額利用料金は利用端末500台まで、ストレージ容量10GBまでが上限の基本料金です。
• 端末数やストレージ容量の上限を上回る場合は追加料金にて承ります。
• 最短利用期間は利用料金発生月より12ヶ月間となります。
• 本サービスご利用にあたっては、スマートデバイス、管理者用PC、クラウドサービスへの接続回線が別途必要です。
• パッケージ版（個別見積になります。）

パッケージ版

・個別見積になります。

スマートマニュアルについて詳しい説明を聞きたいときは？

以下の入力フォームから、お問い合わせください。

弊社では、ご要望に応じて「スマートマニュアル」で配信する「業務マニュアル」の作成・改善のご相談も承りますので、お気軽にお問い合わせください。

⇒ 業務マニュアルの作成についてはこちら

なお、スマートマニュアルの詳細情報は、NTTコムウェア社のWebサイトに公開されておりますので、あわせてそちらもご覧ください。

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