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委託先コンプライアンス支援
 

委託先のコンプライアンス違反が原因で、貴社の信頼が損なわれる?!

ほとんどの企業は、数多くの業務委託先を持ち、ビジネスを行っています。そして、企業が市場に提供する製品やサービスの品質は、業務委託先の製品やサービスの品質に左右されます。
「委託先から、顧客情報が漏えいした」、「委託先の納入物に問題があり、商品回収となった」、「委託先の企業の不祥事で、当社も非難された」など、委託先のコンプライアンス状況は他人事ではありません。
また、大手企業のビジネスパートナーとなっている企業の多くは、中小企業です。残念ながら中小企業の多くは、大手企業と違いコンプライアンス推進活動があまり進んでいないのが現状です。これは、大手企業にとって、コンプライアンス上の大きなリスクといえます。
サービス1

委託先向けコンプライアンス小冊子(イージーオーダーサービス)

どのようなサービス?

委託先に向けて、法令や取引のルールをはじめとした約束事の遵守はもちろん、健全な企業活動を促すための小冊子が作成できます。
この小冊子を配付することで、委託先のコンプライアンス意識の維持・向上を支援することができます。
 

特徴

用意された素材を活用するので、低コスト・短納期で作成することができます。
読みやすいレイアウト、理解を深めるビジュアル要素で、効果的な冊子になります。
柔軟にカスタマイズすることができるので、自社にあった冊子になります。
 
■基本項目の一例
□ はじめに(前文)
□当社のコンプライアンス体制と活動
□ 当社、顧客、委託先の関係
□ 自己チェックシート
□ 過去不祥事事例
□ こんなときはすぐに連絡を
 
■選択項目の一例
□ 品質管理
□ 反社会的勢力
□ 公正な取引(不正競争)
□ インサイダー取引防止
□ 産業廃棄物処理
□ 再委託先の指導
□ 情報漏洩防止
□ 適正な労務管理
□ 適時・適切な情報の記録と開示
□ 人権保護
□ 適切な受発注
□ 業法遵守
□ ハラスメント防止
□ 公正な取引(賄賂・癒着)
□ 建物/設備/備品などの管理と利用
□ 知的財産の保護
□ 取引ルールの周知
□ EU規制
 

費用

イージーオーダーサービスの費用は、
「基本パック費用」+「追加カスタマイズ費用」 で決まります。
 
 ● 基本パック費用 18万円(税抜)に含まれるもの(制作費)
 (印刷費用は部数や仕様に合わせて、別途お見積りいたします)
※「コンプライアンス年間支援パック」 会員の方は、10%引き
ページ数 16ページまで(表紙含む)
デザイン 表紙デザイン 基本パターンから選択 (色調の変更可能)
社名、ロゴ、管理用文字列、発行日の追加
中面デザイン 基本パターンから選択 (色調の変更可能)
掲載項目 用意された項目から自由選択
選択された項目内への企業情報の追加、図版作成
※企業情報はご提供いただきます。
目次構成 盛り込む内容に応じた、適切な目次構成を提案
編集 編集作業 (但し、16ページ相当分まで)
● 追加カスタマイズ費用の目安
ページ数 16ページを超える1ページごとに 6,000円
デザイン 表紙デザイン変更 40,000円~
中面デザイン変更 40,000円~ (要素の追加なし)
掲載項目 用意されている項目のテキスト修正 2,500円 (1ページあたり)
※上限30,000円
新規項目の原稿作成 10,000円 (1ページ分、イラスト代は含まない)
イラスト新規作成 1点 5,000円
お問い合わせはこちら
 
サービス2

委託先向け説明会支援パック

説明会の役割

委託先に対し、自社のコンプライアンスの考え方や運用ルールなどを的確に伝え、理解していただく必要があります。そのためにも、会社としての取引の考えやコンプライアンス上の注意などを統合して説明することで、委託先の信頼と行動を引き出し、適正なパートナーシップを醸成します。
定期的な説明会開催で、委託先との絆を強めることができます。
 

どのようなサービス?

委託先向け説明会の実施に必要なツールを揃えた支援パックです。
自社情報の組み込み、内容の追加・変更ができるデータの提供となります。
このパックを利用することで、説明会の準備作業を軽減することができます。
パックの内容 説明会開催要領
●説明会資料(ひな形)
●委託先自己判定チェックリスト(ひな形)

特徴

委託先説明会の実施ノウハウをまとめた「説明会開催要領」を提供いたします。説明会で使用する資料は、「説明会資料」のひな形を自社独自の内容に変更することで、短期間・低負荷で作成できます。
また、委託先がコンプライアンス実施状況を自ら判定できるチェックリスクト(標準形)を用意しています。
自社点検項目を加えることが出来ますので、委託先の定期的な評価に活用することができます。
 
図1
 

費用

 ● パック一式 5万円(税抜)
※ご購入後であっても、法改正等で情報が新しくなった場合は、「説明会資料」の更新版を提供いたします。
※「コンプライアンス年間支援パック」 会員の方は、10%引き
 
お問い合わせはこちら
 
サービス3

委託先監査支援パック

定期的な現場監査の必要性

自己判定書や契約書などの書面による確認に加え、委託先に赴きコンプライアンス実施状況を目視確認して、コンプライアンスの適正な運用状況を定期的に把握することが、より一層のリスク回避となります。
また近年は、法律の条項に委託先の管理・監督義務などが追加されてきています。
 

どのようなサービス?

委託先のコンプライアンス監査を行うのに必要なツールを揃えた支援パックです。
用意されたツールをカスタマイズするイージーオーダとなります。
パックの内容 ●監査実施のお知らせ
●監査チェックリスト
●監査報告書様式
●監査実施管理表様式
●委託先自己判定チェックリスト(ひな形)
※ご依頼企業とのお打合せ(都内1回)後、その内容を踏まえて作成します。

特徴

委託先への現場監査を行うためには委託先の事前了解を得るなどの準備が重要です。
また、委託先との関係に支障がでない適正な監査を実施しなければなりません。本パックでは、それらの「準備」や「適正な監査」などを支援するツールを用意しています。
初めて委託先監査を実施する企業や、これまで行ってきた監査を見直す企業などにも最適です。
※会社の業種や事情に合わせるコンサルティングサービス(有償)も行っています。
 
図2
 

費用

 ● パック一式 15万円(税抜)
<オプション>
 ●第三者監査 標準監査費用 6万円~/社 ※東京近郊以外の場合は、出張費別途
  監査条件や監査内容で料金は変動する場合がございます。お見積いたします。
  (ご依頼企業担当者に代わり、委託先の監査を実施します。)
※「コンプライアンス年間支援パック」 会員の方は、10%引き
 

お問い合わせ先

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