◆コンプライアンス推進◆ 【プロネクサス】コンプライアンスニューズレター [2021年11月10日配信]

株式会社プロネクサス

 

ハイテクノロジーコミュニケーションズ株式会社

コンプライアンス
ニューズレター
(html版) Vol.68

企画・制作 ハイテクノロジーコミュニケーションズ株式会社

今月号のピックアップ
1.静岡市職員 愛知県東海市役所に侵入
2.「今月のあるある事例」「今月のコンプライアンス標語」
 「運試し!コンプライアンスおみくじ」

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気になるニュース

静岡市職員 愛知県東海市役所に侵入

ニュース概要

2021年10月、愛知県東海市役所に侵入した容疑で、静岡市の職員が逮捕された。
同職員は、午後8時20分から55分ごろまで東海市役所に侵入し、手袋を窃盗。容疑を認めている。同職員は公務で東海市役所と関わる仕事はなく、侵入した動機・経緯はわかっていない。

このニュースに一言

逮捕された静岡市の職員は、100円相当の手袋を盗んだと報道されています。
被害が最小限に抑えられたのは、不幸中の幸いですが、簡単に不審者に侵入されてしまった東海市役所のセキュリティにも問題があったのではないでしょうか。
市役所には、地域住民の個人情報など、流出・漏えいしてしまうと、大きな被害につながる重要な情報が保管されています。今回の侵入の動機・経緯はわかっていませんが、仮にそれらの情報を狙った侵入だったとしたら、たくさんの地域住民が被害者となる事件になっていた可能性があります。
市役所の窓口受付時間が過ぎた後は、部外者を侵入させないよう、物理的なセキュリティ対策を取り入れることや、見慣れない人が紛れ込んでいれば、警備員に知らせるなどのルールを決めることが大切です。また、職場のような大勢の人がいる場所では、部外者かどうかが明確ではない人を見かけたとしても、「他の誰かが対処するだろう」と考えて放置してしまうことがあります。(責任の分散。)他の職員が対処していない前提で、当事者意識をもって周囲に確認するなどが重要です。

※他のNEWSは、 こちらよりご覧ください。

今月のあるある事例

慣れで気付けないことがあります。

あるある

「宛先は間違っていない」と確認したつもりで、 メールの誤送信…。

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メールを送信する直前に、再度宛先や添付ファイルに間違いがないか確認することで、誤送信による情報漏えいを防ぐことができます。ただし、確認する際に、「間違っていない」という思い込みや慣れによる油断は禁物です。「誰しもうっかりミスをしてしまうもの」と疑いの目をもって確認するようにしましょう。

 

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今月のコンプライアンス標語
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もみ消して もみ消し続けて 社が消えた
Cover-ups Get out of control Company folds

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