個人情報の取り扱いについて

【事業者情報】
社名：ハイテクノロジーコミュニケーションズ株式会社
本社：〒112-0002　東京都文京区小石川2-22-2　和順ビル9F
代表者：代表取締役　岡村 克也

【個人情報保護に関しての責任者】
氏名：個人情報保護管理者　岡村 克也

個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的 開示区分
契約窓口情報、情報誌購読者情報 ・受託業務のサービス提供のため
・メールマガジン配信のため
・弊社の商品、サービス、催し物のご案内のため		 非開示
会員サイト利用者情報 受託業務のサービス提供のため 非開示
商品・サービスのご注文 ・お問い合わせに対する回答を行うため
・資料の発送のため
・弊社の商品、サービス、催し物のご案内のため		 開示
モニターの情報 ・採用選考、連絡のため
・サービス実施のため		 開示
アンケートの回答 アンケート調査のため 開示
eラーニング受講者の情報 サービス実施のため 非開示
イベント・セミナーの参加者情報 ・イベント・セミナー実施のため
・お問い合わせへの対応のため		 開示
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 開示
お客様・お取引先情報 お客様・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 開示
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡 開示
社員情報 人事、総務などの雇用管理 開示
外部協力者（個人・フリーランス）の応募 採用選考、連絡のため 開示

保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

当社は以下通り、個人データの取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

基本方針の策定 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。
規律の整備 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
組織的安全管理措置 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。
人的安全管理措置 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。
物理的安全管理措 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。
技術的安全管理措 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。
外的環境の把握 外国に個人データを保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しております。

開示等の請求手続き

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

  1. 開示等の請求の申出先
    • 開示等のご請求については、『個人情報開示等請求書』に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を弊社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。
      なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
  2. 開示等の請求における提出書面
  3. ご本人様確認
    • 弊社は開示等請求者のご本人様確認のため、電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
  4. 代理人様による開示等のご請求
    • 開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、『個人情報開示等請求書』に加えて、下記の書類を同封ください。
      (1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
      運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
      ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
      (2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
  5. 開示、利用目的の通知の請求に関する手数料
    • 個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
      手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。
      なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
      ※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします。
      ※振込手数料はご負担ください。
  6. 開示等の請求に対する回答方法
    • ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
  7. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
    • ＜一般社団法人　日本情報システム・ユーザー協会＞
      認定個人情報保護団体事務局
      〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町2-4-3　 日本橋堀留町2丁目ビル8階
      TEL：03-3249-4104
    • ＜一般財団法人日本情報経済社会推進協会＞
      認定個人情報保護団体事務局
      〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
      TEL：03-5860-7565
      フリーダイヤル：0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）

※上記は弊社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございませんのでご注意ください。

※弊社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず弊社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、弊社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
不明点および苦情・相談などがありましたら下記窓口までご連絡下さい。

ハイテクノロジーコミュニケーションズ株式会社
＜個人情報お問い合わせ窓口＞
〒112-0002　東京都文京区小石川2-22-2　和順ビル9F
TEL：03-5840-8480（平日10:00 ～ 17:00）　FAX：03-5840-8482 (24時間受付)
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者：岡村 克也

制定日　2015年10月1日
改正日　2023年10月2日