| 社会人になると日々さまざまな文書を作成します。プレゼン資料、会議の議事録、日報などなど。 でも、がんばって伝えたいことを書いても、それが「わかりにくい」と相手にはうまく伝わりません。 実は、わかりやすくするのは意外と簡単。ちょっとしたコツを知っていればOKです。 そのコツとは、「切る」「区切る」ということ。短く切ったり区切ったりすることで、読者の脳への負担が減り、パッと理解できるようになります。 文章を書くのが苦手でも問題なし。誰でも簡単にできる「いろいろな切り方、区切り方」を6回に渡ってお届けします。 |
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第３回 |
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まいったなあ、また先輩に「お前の文章はあいまいな表現が多い。もっと明確に書け」って言われちゃった。自分ではかなり明確に書いたつもりだけどなあ。何がいけないんだろう？ |
| 第１回では「文を短くする」こと、第２回では「箇条書きにする」ことをお伝えしました。これらを心がけるだけでも、かなり明確な文章になります。 さらに、ひとつひとつの文を書くときに、カッコやテン（読点）をうまく使うと、よりいっそう明確になります。たとえば、次の文を見てみましょう。 |
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特許出願中のAI OMEGA-Jを組み込んだ独自サービスのご案内 |
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| あいまいなところがいくつかありますね。どんな点でしょうか？ | |
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「AI OMEGA-J」ってあるけど、これが名前なのかな？ あと、特許出願中なのは、AI OMEGA-J？ それとも独自サービス？ どっちとも取れるよね。 |
| そうですね。短い文なのに、2つの意味にとれる箇所が2つもありますね。書いている本人はわかっているので、「読者には」２つの意味にとれる、ということに気づきにくいのです。 まず、名称（固有名詞）です。これはカッコを使って「区切る」と明確になります。 全体が名称の場合 → 「AI OMEGA-J」 そうではない場合 → AIの「OMEGA-J」 仕事でよく使う固有名詞の中には、カッコで区切るとよいものがあります。固有名詞だということを明確にするためです。資料名、技術名、製品名、サービス名などがそうです。常にカッコ付きだと目障りなときは、最初だけカッコを付けるのでもいいでしょう。 さて次に、「特許出願中」なのは「OMEGA-J」なのか「独自サービス」なのかはっきりさせましょう。 方法は簡単。下のようにテン（読点）を追加するだけです。赤字が追加したテンです。 |
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特許出願中の、「AI OMEGA-J」を組み込んだ独自サービスのご案内 |
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| これだと特許出願中なのは「独自サービス」ですね。 | |
特許出願中の「AI OMEGA-J」を組み込んだ、独自サービスのご案内 |
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| こちらだと特許出願中なのは「AI OMEGA-J」ですね。 このように、テン（読点）を使うと、どの部分を説明しているのかがはっきりします。 実は、もっとよい方法があります。それは第１回でやったように、説明する部分を切り出して、「文を分ける」方法です。これだと文が短くなり、もっと楽に読めます。 |
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「AI OMEGA-J」を組み込んだ独自サービスのご案内 |
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| または | |
AIを組み込んだ独自サービスのご案内 |
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なるほど。列挙するときは箇条書きか！ |
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 まとめ 〜箇条書きのポイント〜 |
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 カッコは「視覚的に明確に区切る」という効果があります。そのため、強調するときにも使えます。 |
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