業務に役立ちそうなフリーソフトでも、会社に無断でインストールすることは厳禁です。必要であれば、情報システム部などの管理部門に確認してからにしましょう。
フリーソフトの中には便利な機能だけでなく、パソコンやサーバー内部のデータを破壊したり、勝手に情報を漏えいしたりする悪質なプログラムが仕込まれているものがあるかもしれません。また、ライセンス規約を確認せず使用すると、知らずに知的財産権を侵害して、ソフトウェアメーカーから訴えられるおそれもあります。
多くの企業では、情報システムの管理・運営部門や担当者を決め、社内のコンピューターやネットワークシステムを利用するためのルールを定めています。フリーソフトに限らず市販のソフトウェアであっても、自己判断をせず、社内の管理部門に確認することが原則です。仕事の効率を高める便利なソフトウェアを導入する際は、社内ルールに従い、安全であることを確かめてから活用しましょう。