新入社員向けツール特集

新入社員向けツール特集|コンプライアンスの重要性

新入社員向けツール特集

一人の社員の軽率な行動が、企業に大きなダメージを与える不祥事につながることがあります。
そのため、社員のコンプライアンス教育は、企業を維持、継続していくための重要事項といえます。
特に新入社員の中には、学生時代の感覚や価値観のままで社会人生活を始めてしまう人もいるため、社会人に求められるコンプライアンス意識や知識を持たせるための教育は不可欠です。

 

▼こんな新入社員がいたら…(ショートムービー)


※動画を再生すると音がでます。音量にご注意ください。
※本動画を社内展開したい場合には、弊社まで[ お問い合わせ ]ください。
(データでの提供、加工修正が必要な場合は有償で承ります。)

 

コンプライアンスの重要性


コンプライアンスは、社会の一員として活動する企業にとって、欠かせない条件となっています。
そして、企業で働くすべての人には、コンプライアンス意識と知識、そしてコンプライアンスに合致する行動が求められています。

新入社員は、まだ仕事に不慣れであったり、学生時代の常識を仕事のなかに持ち込んでしまうこともあるため、不適切な言動を行い、コンプライアンス違反を起こすリスクが高いと言えます。

■新入社員が起こしやすいコンプライアンス違反事例
  1. 挨拶しない、返さない(マナー違反)
  2. 機密情報をSNSに投稿(情報漏えい)
  3. 顧客の個人情報を流出(個人情報保護法違反)
  4. 社外秘を家族や友達に共有(守秘義務違反)

出社したらあいさつもなく、そのまま仕事に?

挨拶しないことはマナー違反であり、周囲の人に不愉快な印象を与えてしまいます。
周囲への配慮や他者への敬意を持った言動で接する必要があります。
挨拶は最も基本的で大切なマナーであり、良好な人間関係をつくるためのコミュニケーションの第一歩です。

機密情報を知った。みんなに自慢したい!

安易な考えで、業務中に知り得た情報を書き込むと、取り返しのつかない事態になります。ネット上への書き込みは、不特定多数の人に読まれることを自覚しなければなりません。
会社の情報を許可なく投稿することは、社内規則に反する不当な行為であるだけでなく、会社や取引先など多くの人に損害を与えることになります。

慎重さが足りず、顧客のメールリストがホームページ上で閲覧可能に…

ひとりの社員が起こしたコンプライアンス違反であっても、会社の信用や信頼が損なわれ、取引停止や取引量の減少、取引先との関係悪化などの損害を招くこともあります。
違反の内容によっては、会社が損害賠償請求を求められる事態も起きかねません。

友人限定のSNS、ここだけの話にしておけばOK?

相手が誰であろうと外部の人に秘密情報を伝えれば、情報漏えいに繋がるだけでなく、守秘義務違反となります。
「知らなかった」では済まされない大きな問題に発展することもありますので、情報の取り扱いには十分な注意が必要です。

新入社員のコンプライアンス違反を防止できず…


新入社員へのコンプライアンス教育を軽視したり、怠ったりしていると、その企業はどうなるでしょうか?

  • お客様や取引先からの信用・信頼が低下する
  • 先輩社員や同僚に不愉快な思いをさせ、職場の環境が悪化する
  • 自身への評価が低下し、仕事を任されなくなる、孤立する

コンプライアンス違反があると、お客様や取引先に迷惑をかけることが増えていきます。
また、周囲に不愉快な思いや迷惑を繰り返すと、職場からの評価は低下し、仕事を任されなくなったり、孤立してしまったりします。
もちろん、職場全体の環境も悪化していきます。
このような状態を防ぐため、新入社員へのコンプライアンス教育はとても大切なのです。

コンプライアンス意識を身に付けてもらうために


社会人になるためには、法令や会社の規則を守ることだけでなく、常識やマナー・モラルも含めて、「会社の一員」として広く良識のある誠実な行動が必要です。
新入社員には、一人の責任ある社会人にふさわしいコンプライアンス意識を身に付けてもらうため、コンプライアンスの重要性、社会人の心得など、しっかりと学んでもらう必要があります。

社会人としての自覚を持ち、正しい知識と行動を身に付けさせるために、HTCの「新入社員向けコンプライアンス啓発ツール」をご利用ください。

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